Время, внимание, энергия - основные ресурсы владельца бизнеса. Ошибки управления.
 

Время, внимание, энергия — основные ресурсы владельца бизнеса. Ошибки управления.

Min-Vremya-Vnimanie-Vladeltsa

Время, внимание, энергия — основные ресурсы владельца бизнеса. Ошибки управления.

 

Вы наверняка уже слышали, что самые ценные ресурсы в жизни владельца бизнеса и любого управленца — это триада: Время, Внимание, Энергия.

В особенности, тот объём этих ресурсов, который руководитель выделяет на свою функцию, называемую «Работать НАД бизнесом» (а не только В бизнесе). Это означает, что важным и ценным является достаточность количества времени, внимания, энергии на тщательное обдумывание, планирование, прогнозирование, стратегические разработки, просчёт своих будущих действий и диалогов с миром для формирования той реальности, которую человек хочет создать вокруг себя, своей жизни и своего бизнеса.

Я называю такой процесс формирования будущего «Конструированием реальности».

И вот какие ошибки я замечаю в отношении владельцев бизнеса к выделяемым ресурсам на конструирование реальности:

 

ВРЕМЯ:

-II- Конструирование реальности это процесс, требующий достаточного времени. Время на обдумывание будущего в конструирующем ключе обычно выделяется по остаточному принципу: всегда находятся «более важные» процессы, которыми надо заняться. Если управлять временем на функциональном уровне владельцы уже научились, то выделение времени на постоянной основе на конструирование будущего всё ещё не в приоритете. В среднем, на конструирование выделяется от 15 минут в день до 15 минут в неделю.

-II- Нет регулярной привычки выделять время на мыслительный процесс. Человек полагается на своё умение спонтанно принимать решения даже в сложных ситуациях и не уделяет время на рассмотрение альтернативных вариантов.

-II- Приоритет в задачах стоит на действиях: сначала сделаю то, что надо СДЕЛАТЬ, а потом буду думать то, о чём надо ДУМАТЬ.

-II- «И так сойдёт» – нет понимания важности конструирования.

-II- Если планирование и прогнозирование будущих действий осуществляется в команде, то время тратится малоэффективно: совещания проходят долго, в спорах, в отстаивании своей точки зрения, продолжаются не лимитированное количество времени, не сфокусированы на эффективности использования времени.


-II-
Низкое осознание ценности времени в принципе.

-II- Время уходит на латание дыр – не на создание нового. Постоянное решение проблем – очень ресурсоёмко.

 

ВНИМАНИЕ:

Конструирование требует не только специального отведения времени, но и целенаправленного, сфокусированного ВНИМАНИЯ. В отношении внимания, уделяемого конструированию, стандартные сложности такие:

-II- Сложно переключаться между разными задачами, которые требуют отдельного мыслительного процесса – конструирования.

-II- Сложно вспоминать, что вообще надо уделять внимание на этот процесс, то есть ВНИМАНИЕ на необходимость внимания – не привито в привычку.

-II- Во время самого конструирования внимание рассеянное, приходится прилагать особые усилия и буквально заставлять себя возвращаться к сфокусированному состоянию.

-II- Внимание на конструирование работает в фоновом режиме – человеку приходится постоянно держать в уме необходимость в какой-то момент вернуться к решению задач конструирования, и когда наступит этот момент – не запланировано. Фоновый режим – как постоянно запущенная программа, которая, конечно же, потребляет свой объём энергии (= непродуктивный расход энергии). Положительный эффект фонового режима: иногда ответы на решения приходят как раз благодаря такому режиму – постоянная работа мысли над задачей даёт свои плоды. Но такой расход самого ресурса внимания не всегда продуктивен, надо уметь балансировать между фоновым и активным режимом управления вниманием, и уметь выделять достаточный объем внимания на задачи конструирования. Недостаток фонового режима конструирования: он не даёт ясности в моменте, нет сфокусированности внимания, энергии, мыслительной активности.

-II- Внимание на конструирование в большинстве случаев реактивно, вынуждено уделяется на форс-мажорные задачи. Проактивное выделение внимания, предполагающее предвосхищение ситуаций форс-мажора, а так же вектора внимания, направленного в чуть отдаленное будущее – экономит для нас важные ресурсы.

-II- В сферу внимания попадает только то, что активно «болит», то, что ярко сигнализирует о необходимости уделять активное внимание сегодня. Задачи  долгосрочного характера и те, которые «тихо шепчут» о необходимости уделять им внимание — их не слышат. И, соответственно, им не уделяется достаточного внимания.

-II- В сферу внимания попадает только то, что уже известно, конструирование происходит вокруг тем, задач, процессов, форм и структур, которые уже присутствуют в картине мира. Неизвестное же остаётся за рамками внимания конструирования, игнорируется, не принимается в расчёт.

-II- Конструирование и выделение внимания происходит по стандартным схемам и сценариями, человек и его мозг предпочитают ходить протоптанным путём. То, что находится за рамками существующих шаблонов — игнорируется. Однозначной оценки этому подходу я сейчас давать не буду, но предположу, что периодически создавать новые сценарии и схемы позволит расширить границы возможного.

-II- Люди часто просто не умеют быть в правильном состоянии ума, не умеют фокусировать внимание для конструирования. Правильное состояние не всем даётся легко, но этот навык можно натренировать, если над ним осознанно работать.

-II- Большая часть внимание направлена на уровень действий. А внимание, которое человек способен выделять на несколько однородных объектов (=количество дел) — ограниченно.

-II- Внимания на смыслы действий и вообще на смыслы уделяется мало. А смыслы – элементы более высокого порядка в системе деятельности, которые, благодаря этой позиции в иерархии, дают энергию и сфокусированность всем процессам человека.

 

Если управлять вниманием и временем многие уже научились или, по крайней мере, в процессе находятся в процессе осознания и научения благодаря современным знаниям о тайм менеджменте и принципах концентрации и фокусировки в работе, то вопрос управления (а так же – генерации, накопления, распределения) энергии ещё заставляет задумываться. Вот с какими сложностями сталкивается владелец бизнеса в отношении энергии:

 

ЭНЕРГИЯ:

-II- Не осознаётся необходимость быть в правильном энергетическом состоянии при конструировании.

-II- Не осознаётся персональный энергетический ритм, и поэтому время на конструирование выбирается не самое ресурсное.

-II- Комплексная постоянная физическая усталость не позволяют подключить полный энергетический потенциал на процесс конструирования.

-II- Не хватает эмоциональной энергии – постоянные стрессы, конфликты, низкий навык управления своим эмоциональным состоянием забирают эмоциональную энергию.

-II- Отсутствует навык управления своим творческим потоком, он часто блокируется. Например, другими, критически настроенными людьми, или попыткой находиться сразу в нескольких ролях – Мечтатель, Реалист, Критик (такой подход не эффективен).

-II- Если конструирование идёт в группе, то зачастую дискуссии направлены на поверхностные элементы конструкции и реальности, а не в глубину. Энергия утекает, не генерится, расходуется не эффективно.

-II- В конструировании нет вертикального вектора – большего смысла, а это значит, нет доступа к большому пласту внутренней энергии как к источнику мотивации и источнику движения.

 

Список не окончательный, добавьте в комментариях, с каким не эффективным расходованием времени, внимания и энергии на создание нового вы встречались.

 

 

Мне интересно, что вы думаете об этом. Поделитесь своим мнением!

Ещё записи на эту тему

Понравилась статья? Поделитесь с коллегами и друзьями!
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
    2
    Поделились